Jak zorganizować koncert? Zobacz, jak wygląda to od zaplecza

Miejsce organizacji

Przede wszystkim zastanów się, gdzie chcesz zorganizować koncert. Pierwsza decyzja dotyczy tego, czy będzie on miał miejsce w plenerze czy też w obiekcie zamkniętym. Później można wybierać konkretne lokalizacje, a następnie sprawdzać, czy są dostępne. Oczywiście przeglądając opcje, warto znać już swój budżet. Zalecamy przypilnować wydatków na miejsce organizacji, ponieważ w przeciwnym razie przy uruchamianiu systemu sprzedaży biletów może się okazać, że konieczne jest znaczące podniesienie cen. Prawdopodobnie przełoży się to na frekwencję, a tym samym opłacalność organizacji koncertu.

Przepisy dotyczące koncertów

Jeśli organizujesz duży koncert, musisz pamiętać o zgłoszeniu go jako imprezę masową. Wymagane jest wtedy wdrożenie odpowiednich procedur, gwarantujących uczestnikom bezpieczeństwo. W przypadku koncertu w plenerze impreza masowa zaczyna się od udziału 1000 osób, natomiast w obiekcie zamkniętym granicę stanowi liczba 500 uczestników. Należy również pamiętać o organizacji zaplecza higieniczno-sanitarnego.

Promocja wydarzenia

Jeśli chcesz, aby wydarzenie odniosło sukces, musisz odpowiednio je zareklamować. Od tego, jak poprowadzisz marketing, zależy też jak drogo będziesz mógł sprzedawać bilety. Zanim uruchomisz system sprzedaży biletów, zadbaj o promocję w mediach  społecznościowych. Możesz też skorzystać z usług firmy zajmującej się sprzedażą biletów. Dobre firmy tego typu wspierają swoich klientów w zakresie promocji wydarzenia. Mają w tym spore doświadczenie, przez co pomoc taka często okazuje się nieoceniona.

Kwestie techniczne

Żaden koncert nie będzie sukcesem, jeśli uczestnicy nie będą doskonale widzieli i słyszeli wykonawców. Dlatego bardzo ważne są kwestie techniczne, takie jak organizacja oświetlenia czy udźwiękowienia. W tym obszarze czasami można liczyć na fachowców towarzyszących wykonawcom. Jednak mniej utytułowane zespoły raczej nie dysponują własnym sprzętem i zespołem. Trzeba wtedy zatrudnić firmę, która profesjonalnie zajmuje się organizacją takich przedsięwzięć jak koncerty.

Sprawny system sprzedaży biletów

Aby uczestnicy trafili na koncert, muszą najpierw kupić bilety. Warto zadbać o sprawny system sprzedaży biletów (taki system oferuje np. Ekobilet – https://ekobilet.pl/), który umożliwi szybkie dokonywanie transakcji. Ważne jest, aby nie dochodziło do zawieszeń, a proces zakupu był prosty. Dobre systemy umożliwiają też proste zwroty w przypadku zmiany terminu lub odwołania wydarzenia. Wszystko z myślą o uczestnikach, których zadowolenie powinno być priorytetem.

Obecnie nie jest trudno zorganizować koncert. Jednak potrzebny jest do tego dobry plan. Koniecznie trzeba dobrze przemyśleć kwestię lokalizacji i sprawy techniczne. Nie można zapomnieć o obowiązkach prawnych i marketingu, a także o organizacji procesu sprzedaży biletów.