Eventy, nie tylko te firmowe, ale także te organizowane przez prywatne osoby, nie obejdą bez kogoś, kto zadba o ich przebieg. Kimś takim jest konferansjer. Nadaje on kierunek wydarzeniu i pilnuje tego, aby uczestnicy biorący w nim udział, dobrze bawili się od początku do końca. To jednak nie wszystko. Sprawdźmy, dlaczego jeszcze warto skorzystać ze wsparcia konferansjera.
Konferansjer na event, czym się zajmuje?
Każde wydarzenie ma swój scenariusz. Odpowiednio poprowadzone sprawia, że zaproszone na nie osoby wychodzą z niego zadowolone, z poczuciem świetnie spędzonego czasu. Udana impreza staje się tematem rozmów, a jej uczestnicy dzielą się doświadczonymi wrażeniami z bliskimi i znajomymi. Co stoi za sukcesem najlepszych eventów? To, że podczas takiej imprezy co jakiś czas pojawiał się ktoś, kto nadawał charakter całemu wydarzeniu. Mowa oczywiście o osobie konferansjera. Co robi konferansjer?
Wiele osób myśli, że po prostu wchodzi on na scenę i zapowiada kolejny punkt programu, a po zakończonym evencie wychodzi i zapomina o wszystkim. Nic bardziej mylnego. Profesjonalny prezenter wkłada w swoją pracę całą wiedzę, doświadczenie, serce i przygotowuje się do poprowadzenia imprezy nawet przez kilka tygodni. Konferansjer zaczyna od poznania zleceniodawcy, firmy, która organizuje wydarzenie. Musi wiedzieć, jaki jest charakter spotkania i dopiero wtedy zaczyna tworzyć własny scenariusz, który np. zawiera smaczki na temat osób biorących w nim udział. Wcześniej poznaje firmowy żargon, czy analizuje konkurentów zleceniodawcy.
Najlepszy konferansjer, czyli jaki?
Wiele firmowych eventów prowadzonych jest przez pracowników danej firmy, którzy nie tylko czują tremę przed wystąpieniem przed dużą publicznością, ale także nie mają predyspozycji do prowadzenia tego typu wydarzeń, co może doprowadzić do negatywnego odbioru wydarzenia. Plotki o niepowodzeniu jeszcze długo będą krążyć po firmowych korytarzach i nie wpłyną dobrze na morale pracowników. Profesjonalistą, który poprowadzi imprezę na najwyższym poziomie, jest np. konferansjer Maciej Kautz.
To zawodowy prezenter, który ceniony jest za swój sposób pracy, przede wszystkim za budowanie relacji pomiędzy publicznością i osobami występującymi na scenie. Takich zawodowców można poznać między innymi po tym, że nie tylko przeprowadzają gruntowny reaserch, ale także przybywają na event wcześniej, by za kulisami zbudować zaufanie osób, z którymi będą pracowali przez najbliższe kilka godzin.
Najlepszym konferansjerem będzie wirtuoz mikrofonu, który odnajdzie się w każdej sytuacji: bez problemu poradzi sobie, gdy zostanie mu zadane pytanie w języku obcym, a co najważniejsze będzie wiedział, jak improwizować, gdyby za kulisami wydarzenia coś poszło nie tak i zrobi to na tyle dobrze, że widownia nawet nie zorientuje się, że podczas konferencji pojawiły się np. problemy techniczne.
Na co zwracać uwagę, szukając konferansjera?
Jeśli chcemy, by nasz event był poprowadzony przez profesjonalistę, to warto szukać osób, które są polecane przez poprzednich klientów. To właśnie takie rekomendacje są najlepszą wizytówką prawdziwych artystów. Na stronie internetowej prezentera znajdziemy opinie, a także właśnie wypowiedzi osób, które miały okazję współpracować z konferansjerem podczas różnego rodzaju imprez.
Kierujmy się też doświadczeniem zawodowym i, wyjątkowo, pierwszym wrażeniem, bo mistrz w swojej dziedzinie oczaruje nas już na pierwszym spotkaniu i podczas pierwszej rozmowy pokaże swoje atuty. Najważniejsze, abyśmy uwierzyli w jego doświadczenie sposób pracy, bo dzięki temu będziemy mieć pewność, że event zostanie poprowadzony wręcz wzorowo.
